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zutrittskontrolle
In dieser Kartei können Sie Bereiche, Bereichsgruppen, Zeitmodelle und Zeitmodellgruppen anlegen. Diese helfen Ihnen dabei, Personen zu Kategorien zusammenzufassen und gruppiert Zutrittsrechte zu vergeben.
2. was ist eine Zeitmodellgruppe?
Sie haben die Möglichkeit Personen einer oder mehrerer Zeitmodellgruppe/n zuzuordnen. Die Zuordnung von Personen zu einer Zeitmodellgruppe ermöglicht es Ihnen, feste Zeitfenster zuzuordnen und bei Bedarf gesammelt zu ändern. Das kann hilfreich sein, wenn Sie die Zutrittszeiten mehrerer Personen ändern möchten. Die Zuordnung von Personen zu einer Zeitmodellgruppe nehmen Sie in der Kartei der Person vor. Diese Karteien öffnen Sie, indem Sie unter Personen auf den Namen der entsprechenden Person klicken.
3. was ist eine Bereichsgruppe?
Sie können Personen einer oder mehrerer Bereichsgruppe/n zuzuordnen. Die Zuordnung von Personen zu einer Bereichsgruppe ermöglicht es Ihnen, gesammelt Berechtigungen zu vergeben. Das kann hilfreich sein, wenn Sie beispielsweise eine neue Tür aktivieren. Die Zuordnung von Personen zu einer Bereichsgruppe nehmen Sie in der Kartei der Person vor. Diese Karteien öffnen Sie, indem Sie unter Personen auf den Namen der entsprechenden Person klicken.
4. einen QR-Code generieren und versenden
Um einer Personen Zutritt über einen QR-Code zu gewähren, muss die Person unter Personen>Personendaten angelegt sein, da der QR-Code automatisch per E-Mail versendet wird. Wählen Sie die entsprechende Person unter Personen>Personendaten aus. In der Kartei Zutrittsdaten weiter unten im Fenster können Sie die Zeiten hinterlegen, für welches Zeitfenster der Zutritt über den QR-Code ermöglicht werden soll. Im oberen Teil des Fensters finden Sie den Button QR-Code verschicken. Klicken Sie diesen an, wird der QR-Code innerhalb weniger Sekunden/Minuten an die in den Personendaten hinterlegte E-Mailadresse versendet.
5. Zutrittsrechte vergeben und bearbeiten
Zutrittsrechte können Sie nur an Personen vergeben, die im System eingepflegt wurden. Wie Sie eine neue Person anlegen, erfahren Sie in den Personendaten. Zutrittsrechte vergeben oder bearbeiten Sie direkt in der Personenkartei. Diese erreichen Sie unter dem Reiter Person>Personendaten. Klicken Sie in der Personenliste auf die Person, deren Zutrittsrechte Sie bearbeiten möchten. Tragen Sie die Daten in der Kartei Zutrittsdaten ein, bzw. verändern Sie sie entsprechend - Felder, die mit einem Stern (*) markiert sind, sind Pflichtfelder. Um die Daten zu speichern, klicken Sie zunächst auf Speichern. Hinweise: Die Kartei schließt nicht direkt. Über Zurück zur Liste gelangen Sie wieder zur Personenübersicht.