Was sind die Zeiterfassungsauswertungen und was kann ich darüber tun?

Mithilfe der Zeiterfassungsauswertungen können Sie selbstständig Auswertungen aller abgeschlossenen Monate erstellen und sich diese bei Bedarf als .csv-Datei herunterladen.

Hinweis: Die Auswertungen sind immer Stichtagsauswertung (per Monatsultimo), keine Tagesauswertungen (Echtzeit-Auswertung). Sollten Sie eine Auswertung zum heutigen Tag erstellen, geht dies nur über den Export.

So gehen Sie vor:

Öffnen Sie die Seite Zeiterfassungsauswertungen in der Kategorie Auswertungen über das Dashboard oder das Menü.
Wählen Sie in der Monatsauswahl den Monat aus, den Sie auswerten möchten.
Wählen Sie im Feld Personengruppe eine Personengruppe aus, wenn Sie die Auswertung auf eine der Gruppen eingrenzen möchten. Wenn Sie die Daten aller Personen auswerten möchten, belassen Sie die Auswahl bei Alle Personen.
Wählen Sie in den folgenden Feldern mindestens eins und maximal 8 Konten aus, deren Daten Sie auswerten möchten.

Beispielweise:
1. Resturlaub = die noch nicht genommenen oder verplanten Urlaubstage zum Ende des Auswertungsmonats.
2. Zeitkonto = der Zeitkontowert, mit dem der Auswertungsmonat abgeschlossen wurde
3. Ist = die errechnete Istzeit für den Auswertungsmonat
4. Soll = die ermittelte Sollzeit für den Auswertungsmonat

Mit einem Klick auf den Button Anzeigen wird die Auswertung entsprechend erzeugt und in der Tabelle unterhalb der Auswahlfelder angezeigt.
Mit einem Klick auf den Button Download .csv können Sie die Daten als CSV-Datei exportieren und ggf. weiterverarbeiten.