welche Informationen können für Mitarbeitende im Terminal angezeigt werden und wie?

Mitarbeitende können über die Infotaste am Terminal Daten wie das aktuelle Zeitkonto oder den Resturlaub abfragen. Diese Option ist nicht im Standard eingerichtet, sondern kann von Ihnen selbstständig konfiguriert werden. So geht's:

Schritt 1 | Infotaste am Terminal einblenden Die Infotaste ist im Auslieferungszustand nicht aktiv. Wenn Sie von der Funktion Gebrauch machen wollen, müssen Sie zuerst die Info-Taste am Terminal einblenden.

Öffnen Sie die Seite Manager in der Kategorie Hardware.
Tragen Sie im Feld Optionen den Befehl F4=A ein, falls dieser noch nicht eingetragen ist. Stellen Sie sicher, dass dieser Befehl durch ein Leerzeichen von anderen Befehlen getrennt ist (z.B. MESZ F4=A)
Klicken Sie auf den Button Speichern.

Schritt 2 | Infotexte hinzufügen

Sie können individuell entscheiden, welche Informationen / Werte angezeigt werden sollen. Die Auswahl hängt davon ab, welche Konten in Ihrer Zeiterfassungssoftware eingerichtet sind.

Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und öffnen Sie die Seite Account.
Klicken Sie in der Buttonleiste am oberen Seitenrand auf die Option Info-Texte.
Wählen Sie in den Feldern Buchungskonto bis zu 10 Konten aus, die am Terminal angezeigt werden sollen - z.B. Ist-Zeit, Zeitkonto, Resturlaub
Wählen Sie in der rechten Spalte (Zeitskala) je Konto aus, ob der Tages- Wochen- oder Monatswert des Kontos angezeigt werden soll. Einige Beispiele:

Konto	Zeitskala = Tag	Zeitskala = Woche	Zeitskala = Monat
Ist	die bisher geleistete Arbeitszeit an diesem Tag	die bisher geleistete Arbeitszeit in dieser Woche	die bisher geleistet Arbeitszeit in diesem Monat
Pause	die errechnete und gebuchte Pausenzeit für den heutigen Tag	die bisher errechnete und gebuchte Pausenzeit für diese Woche	die bisher errechnete und gebuchte Pausenzeit für diesen Monat
Soll	die Sollzeit für den heutigen Tag	die Sollzeit für diese Woche	die Sollzeit für diesen Monat
Resturlaub	Resturlaub zum heutigen Stichtag	-	-
Zeitkonto	Zeitkonto zum heutigen Stichtag	Zeitkonto zum Ende dieser Woche. Achtung: hier werden für die übrigen Arbeitstage ggf. Minusstunden kalkuliert	Zeitkonto zum Ende diesen Monats. Achtung: hier werden für die übrigen Arbeitstage ggf. Minusstunden kalkuliert

Schritt 4 | Änderungen ans Terminal senden

Das Terminal erhält während der Bearbeitung nicht automatisch ein Update. Stattdessen wartet das Terminal, bis Sie dem Gerät die Änderungen per Konfigurationsdownload übermitteln.

Öffnen Sie die Seite Konfigurationsdownload in der Kategorie Hardware.
Setzen Sie den Haken im Feld Download Arbeitsdaten.
Klicken Sie auf den Button Download und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.

Schritt 5 | Daten am Terminal abfragen

So fragen Sie die Daten am Terminal ab:

Betätigen Sie die Zahnrad-Taste im Display des Terminals. Diese Taste finden Sie im rechten, unteren Eck des Displays.
Halten Sie Ihren Transponder vor das Lesefeld.
Die Tabelle zeigt Ihnen die gewünschten Werte.