welche Daten können exportiert werden und wie?

So gehen Sie vor, wenn die Exportdatei für Sie eingerichtet wurde und Sie den Export zu einem Stichtag durchzuführen möchten:

1. Öffnen Sie die Export starten in der Kategorie Daten & Schnittstellen.
   

2. Wählen Sie im Feld Exportgruppe die Exportgruppe aus, die Sie exportieren möchten.
   

   ℹ️ Sollten Sie in diesem Feld keine Auswahlmöglichkeit haben, liegt das daran, dass noch kein Export für Sie eingerichtet wurde. Die Einrichtung erfolgt durch Ihren Ansprechpartner.
   

3. Wählen Sie im Feld Personengruppe entweder die Personengruppe aus, für die die Daten exportieren möchten oder wählen Sie die Option Alle Personen um die Daten aller Personen auszugeben.
   

4. Wählen Sie im Feld Von ein Startdatum aus. Bei Monatsauswertungen ist das meistens der erste des Monats. Bei Jahresauswertungen ist meist das der 1. Januar des Jahres.
   

5. Wählen Sie im Feld Bis das Datum aus, bis wann die Daten berücksichtigt werden sollen. Wollen Sie die Daten des Vormonats exportieren, geben Sie den letzten Tag des Vormonats an. Für Auswertungen mit aktuellen Bezug (z.B. Urlaubsstände), wählen Sie bitte das aktuelle Datum.
   

6. Klicken Sie abschließend auf den Button Download ZIP, um die .csv-Datei mit den gewünschten Daten herunterzuladen.

ℹ️ Daten mehrerer Monate in einer Datei:

Bei Auswertungen, die einen ganzen Monat betreffen - also auf Monatssummen zurückgreifen - können Sie auch gesammelt in einer Datei exportieren. Wählen Sie dafür in den Feldern Von bzw. Bis ein Zeitfenster aus, das mehrere Monate übergreift. In diesem Fall werden Ihnen die jeweiligen Monatswerte untereinander aufgelistet ausgegeben.

Das Beispiel zeigt einen Export der Krankheitstage im Zeitraum vom 01. Februar 2025 bis 30. April 2025: