welche Daten können exportiert werden und wie?

nubicon bietet eine ganz individuelle Exportschnittstelle, mit deren Hilfe alle Daten ausgegeben werden können, die über die Software gesammelt werden. Konkret bedeutet das, dass die Tages-, Wochen-, Monats- und Jahressummen aller Konten exportiert werden können. Welche Konten Ihnen zur Verfügung stehen, können Sie der Seite Konten in der Kategorie Zeiterfassung in Ihrer nubicon Software entnehmen.

Der gängigste Export ist der Export für ein Lohn- und Gehaltsprogramm. Diese Exportdateien können Ihnen von Ihrem Ansprechpartner eingerichtet und zur Verfügung gestellt werden.

So gehen Sie vor, wenn die Exportdatei für Sie eingerichtet wurde und Sie den Export zu einem Stichtag durchzuführen möchten:

Öffnen Sie die Seite Export starten in der Kategorie Daten & Schnittstellen.

Wählen Sie im Feld Exportgruppe die Exportgruppe aus, die Sie exportieren möchten.
ℹ️ Sollten Sie in diesem Feld keine Auswahlmöglichkeit haben, liegt das daran, dass noch kein Export für Sie eingerichtet wurde. Die Einrichtung erfolgt durch Ihren nubicon-Ansprechpartner.
Wählen Sie im Feld Personengruppe entweder die Personengruppe aus, für die die Daten exportieren möchten oder wählen Sie die Option Alle Personen um die Daten aller Personen auszugeben.
Wählen Sie in den Feldern Von und Bis ein Zeitfenster aus, das Sie auswerten möchten. Je nach Auswertungsart sind Monats- und monatsübergreifende Auswertungen möglich.
Klicken Sie abschließend auf den Button Download ZIP, um die .csv-Datei mit den gewünschten Daten herunterzuladen.

Beispiel einer Export-Datei

Das Beispiel zeigt einen Export der Krankheitstage im Zeitraum vom 01. Februar 2025 bis 30. April 2025:

Name	Personalnummer	Monat	Krank mit LFZ	Krank ohne LFZ
Überstunde, Ute	1111	Feb 25	5	0
Überstunde, Ute	1111	Mrz 25	0	0
Überstunde, Ute	1111	Apr 25	3	0
Nachtschicht, Nora	6666	Feb 12	12	0
Nachtschicht, Nora	6666	Mrz 25	19	3
Nachtschicht, Nora	6666	Apr 25	0	18
Kernzeit, Karl	7777	Feb 25	1	0
Kernzeit, Karl	7777	Mrz 25	6	0

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