wie importiere ich Personen?

Bei einem Umstieg können Sie Personendaten über eine importieren, sodass Sie nicht alle Daten neu erfassen müssen.

Folgende Daten können als .csv-Datei importiert werden:

Anrede
Vorname
Nachname
Personalnummer
Firma
Straße und Hausnummer
Postleitzahl und Stadt
E-Mailadresse
Telefonnummer
Geburtsdatum
Personentyp
Ausweisnummer 1 (Hexadezimal)
Ausweisnummer 2 (Hexadezimal)
Ausweisstatus
PIN-Code

So gehen Sie vor:

Schritt 1 | CSV-Datei erstellen Erstellen Sie zunächst die .csv-Datei anhand unserer Vorlage und fügen Sie die Personendaten ein, die Sie importieren möchten.

Hinweise zur Importdatei:

Einige Felder besitzen begrenzte Auswahlmöglichkeiten, die in der vorgegebenen Schreibweise ausgefüllt werden müssen. Diese sind:

- Spalte Anrede: Herr, Frau

- Spalte Personentyp: EMPLOYEE, VISITOR

- Spalte Ausweisstatus: ACTIVE, INACTIVE, LOST, STOLEN

	Inkorrekt	korrekte Option 1
Anrede	er	Herr
	sie	Frau
Personentyp	Mitarbeiter	EMPLOYEE
	Besucher	VISITOR
Ausweisstatus	aktiv	ACTIVE
	inaktiv	INACTIVE
	verloren	LOST
	gestohlen	STOLEN

Die Felder Vorname und Nachname sind Pflichtfelder und müssen zwingend ausgefüllt werden. Alle anderen Felder sind keine Pflichtfelder und können ggf. leer gelassen werden. In diesem Fall werden die Felder ebenfalls in der nubicon Software leer gelassen und können ggf. später nachgepflegt werden.

In allen Zellen sind nur Buchstaben, Leerzeichen und Bindestriche zulässig. Hausnummern mit Zusatzbuchstaben müssen ohne Leerzeichen angegeben werden.
Beispiele:

	Inkorrekt	korrekt
Adresse	Poststr. 1	Poststraße 1
	Hauptstraße 5 A	Hauptstraße 5a
	Dr. Kuhn-Hebelstraße	Dr-Kuhn-Hebelstraße

Stellen Sie beim Speichern sicher, dass die Datei als .csv abspeichern und Semikolon ";" als Trennzeichen ausgewählt ist.

Schritt 2 | Datei in nubicon importieren

Öffnen Sie die Seite Import in der nubicon Software.
Klicken Sie auf das Plus (+) im Abschnitt Import von Personen, um die weiteren Felder einzublenden.
Wählen Sie die genutzte Kodierung aus der Drop-Down-Liste aus. Die Kodierung beeinflusst, wie Sonderzeichen übersetzt werden. Sollte Ihnen die Kodierung nicht bekannt sein, können Sie die über die Software Notepad++ herausfinden:

Falls Kodierung unbekannt: Sie können die Auswahl auf --- belassen. Das kann jedoch dazu führen, dass Sie die Sonderzeichen nach dem Import in der nubicon Software überarbeiten müssen.

Klicken Sie auf den Button + Auswählen und wählen Sie abschließend die zuvor erstellte csv-Datei aus. Die Daten werden automatisch importiert.

Hilfreiche Links:

Felder- und Seitenübersichten