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wie importiere ich Personen?

Bei einem Umstieg können Sie Personendaten über eine importieren, sodass Sie nicht alle Daten neu erfassen müssen. 


Folgende Daten können als .csv-Datei importiert werden: 

  • Anrede 

  • Vorname

  • Nachname

  • Personalnummer

  • Firma

  • Straße und Hausnummer

  • Postleitzahl und Stadt

  • E-Mailadresse

  • Telefonnummer

  • Geburtsdatum

  • Personentyp

  • Ausweisnummer 1 (Hexadezimal)

  • Ausweisnummer 2 (Hexadezimal)

  • Ausweisstatus

  • PIN-Code

So gehen Sie vor:


Schritt 1 | CSV-Datei erstellen Erstellen Sie zunächst die .csv-Datei anhand unserer Vorlage und fügen Sie die Personendaten ein, die Sie importieren möchten.



Hinweise zur Importdatei:

  • Einige Felder besitzen begrenzte Auswahlmöglichkeiten, die in der vorgegebenen Schreibweise ausgefüllt werden müssen. Diese sind:

- Spalte Anrede: Herr, Frau

- Spalte Personentyp: EMPLOYEE, VISITOR

- Spalte Ausweisstatus: ACTIVE, INACTIVE, LOST, STOLEN



Inkorrekt

korrekte Option 1

Anrede

er

Herr


sie

Frau

Personentyp

Mitarbeiter

EMPLOYEE


Besucher

VISITOR

Ausweisstatus

aktiv

ACTIVE


inaktiv

INACTIVE


verloren

LOST


gestohlen

STOLEN


  • Die Felder Vorname und Nachname sind Pflichtfelder und müssen zwingend ausgefüllt werden. Alle anderen Felder sind keine Pflichtfelder und können ggf. leer gelassen werden. In diesem Fall werden die Felder ebenfalls in der nubicon Software leer gelassen und können ggf. später nachgepflegt werden.


  • In allen Zellen sind nur Buchstaben, Leerzeichen und Bindestriche zulässig. Hausnummern mit Zusatzbuchstaben müssen ohne Leerzeichen angegeben werden.

    Beispiele:


Inkorrekt

korrekt

Adresse

Poststr. 1

Poststraße 1


Hauptstraße 5 A

Hauptstraße 5a


Dr. Kuhn-Hebelstraße

Dr-Kuhn-Hebelstraße


  • Stellen Sie beim Speichern sicher, dass die Datei als .csv abspeichern und Semikolon ";" als Trennzeichen ausgewählt ist.




Schritt 2 | Datei in nubicon importieren

  1. Öffnen Sie die Seite Import in der nubicon Software.


  2. Klicken Sie auf das Plus (+) im Abschnitt Import von Personen, um die weiteren Felder einzublenden.

  3. Wählen Sie die genutzte Kodierung aus der Drop-Down-Liste aus. Die Kodierung beeinflusst, wie Sonderzeichen übersetzt werden. Sollte Ihnen die Kodierung nicht bekannt sein, können Sie die über die Software Notepad++ herausfinden:


    Falls Kodierung unbekannt: Sie können die Auswahl auf --- belassen. Das kann jedoch dazu führen, dass Sie die Sonderzeichen nach dem Import in der nubicon Software überarbeiten müssen.


  1. Klicken Sie auf den Button + Auswählen und wählen Sie abschließend die zuvor erstellte csv-Datei aus. Die Daten werden automatisch importiert.


Hilfreiche Links:

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