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welche Daten können importiert werden und wie?
Bei einem Umstieg auf nubicon müssen nicht alle Daten neu erfasst werden.
Folgende Daten können als .csv-Datei importiert werden:
Anrede , Vorname, Nachname, Personalnummer, Firma, Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Stadt, E-Mail, Telefonnummer, Geburtsdatum, Personentyp, Ausweisnummer 1, Ausweisnummer 2, Ausweisstatus, und PIN-Code.
So gehen Sie vor:
Schritt 1 | erstellen Sie zunächst die .csv-Datei mit den Personen, die Sie importieren möchten. Einige Felder besitzen begrenzte Auswahlmöglichkeiten, die in der vorgegebenen Schreibweise ausgefüllt werden müssen.
Diese sind:
- Anrede, Möglichkeiten: Herr, Frau, Divers, Unbekannt bzw. MALE, FEMALE, DIVERS, UNKNOWN
- Personentyp, Möglichkeiten: Mitarbeiter, Besucher bzw. EMPLOYEE, VISITOR
- Ausweisstatus, Möglichkeiten: ACTIVE, INACTIVE, LOST, STOLEN
Die Felder Vorname und Nachname sind Pflichfelder und müssen zwingend ausgefüllt werden. Alle anderen Felder sind keine Pflichfelder und können ggf. leer gelassen werden. In diesem Fall werden die Felder ebenfalls in der nubicon Software leer gelassen und können ggf. später nachgepflegt werden.
Schritt 2 | Öffnen Sie die Seite >Import< in der nubicon Software.
Schritt 3 | Klicken Sie zunächst auf das Plus (+), um die entsprechenden Button anzuzeigen. Falls bekannt, wählen Sie die genutzte Kodierung. Andernfalls können Sie die Auswahl auf --- belassen.
Schritt 4 | Wählen Sie abschließend die zuvor ersellte .csv aus. Die Daten werden automatisch importiert.
Hinweis:
Exportieren Sie die Datei als .csv und stellen Sie sicher, dass ";" (Semikolon) als Trennzeichen ausgewählt ist.
Hilfreiche Links: