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Wie importiere ich Zeiterfassungsbuchungen?

Um Arbeitszeitbuchungen in die Software zu importieren, benötigen Sie lediglich eine korrekt formatierte .csv-Datei. Sobald diese Datei den Vorgaben entspricht, lässt sie sich ganz einfach über die Importfunktion hochladen:

Schritt 1: Importdatei erstellen

Erstellen Sie die Importdatei oder befüllen Sie die Vorlage. Bitte beachten Sie folgende Spaltenreihenfolge sowie die Formatvorgaben:

  • Name Der Name sollte in dem Format Nachname, Vorname angegeben sein und muss mit den Daten der nubicon Software übereinstimmen.

  • Personalnummer Die Personalnummer muss mit der Personalnummer übereinstimmen, die in den Personendaten der Person hinterlegt ist.

  • Start diese Spalte entspricht der Kommenbuchung und muss in Format TT.MM.JJJ HH:MM angegeben werden.

  • Ende diese Spalte entspricht der Gehenbuchung und muss in Format TT.MM.JJJ HH:MM angegeben werden.


💡 Tipp: Verwenden Sie diese Vorlage, um Importfehler zu vermeiden.


Schritt 2: Buchungsdaten in die Vorlage eintragen

Tragen Sie die relevanten Buchungsdaten Ihrer Mitarbeitenden zeilenweise in die Tabelle ein. Achten Sie dabei auf:

  • Konsistente Schreibweise (z. B. keine abweichenden Datumsformate)

  • Keine leeren Felder, es können nur vollständige Buchungspärchen, bestehend aus einer Kommen- und Gehenbuchung importiert werden.

  • Korrekte Zuordnung der Buchungsarten

Schritt 3: Datei als .csv speichern

Speichern Sie die ausgefüllte Datei im Format CSV (Comma-separated values).

In Excel: Datei → Speichern unter → Dateityp: CSV (Trennzeichen-getrennt) (.csv)

Schritt 4: Import in der Software durchführen

  1. Öffnen Sie Ihre nubicon Software.

  2. Öffnen Sie die Seite Buchungsdaten Import im Abschnitt Daten & Schnittstellen.

  3. Klicken Sie auf den Button Datei auswählen und wählen Sie Ihre .csv-Datei aus, um diese über die Upload-Funktion hochzuladen.

  4. Bestätigen Sie den Importvorgang.

Schritt 5: Importergebnis prüfen

Nach dem Import erhalten Sie eine Rückmeldung, ob der Vorgang erfolgreich war. Bei Fehlern (z. B. fehlende Pflichtangaben oder falsches Format) wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt.

💡 Hinweis: Überprüfen Sie im Anschluss stichprobenartig, ob alle Buchungen korrekt übernommen wurden.

Fazit

Mit dem strukturierten Import per .csv-Datei lassen sich Buchungsdaten effizient und zuverlässig in die Software übertragen – ideal zur Integration weiterer Erfassungsmedien oder zur Nachpflege vergangener Zeiträume.

Hilfreiche Links:

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