wie stelle ich sicher, dass das Format bestehen bleibt, wenn ich die CSV-Datei in Excel öffne?

Abhängig von den Standardeinstellung Ihres PCs oder Excel (Windows) bzw. Numbers (IOS), kann es vorkommen, dass die Daten beim Öffnen umformatiert und so unlesbar werden.

So gehen Sie vor, um die Datei mit der bestehenden Formatierung zu öffnen:

Schritt 1 | Auswertung herunterladen

Erstellen Sie die gewünschte Auswertung entweder unter die Seite Zeiterfassungsauswertungen oder rufen Sie Ihre vorgefertigte Auswertung über die Seite Export starten ab.
Klicken Sie auf den Button Download um die Auswertung als CSV-Datei herunterzuladen und speichern Sie diese an einem Speicherort Ihrer Wahl ab, bspw. in den Downloads oder auf dem Desktop.

Schritt 2 | zip-Datei entpacken

Die Datei wird in einem Zip-Ordner abgespeichert und muss vor der Weiterverwendung extrahiert werden:

Öffnen Sie Ihren Explorer und gehen Sie zum gewählten Speicherort.
Klicken Sie den heruntergeladenen ZIP-Ordner an, um ihn anzuwählen.
Klicken Sie auf den Button Alle extrahieren und bestätigen Sie den Dateispeicherort mit einem Klick auf den Button Extrahieren, um die CSV-Datei aus dem Ordner zu extrahieren.

Schritt 3 | CSV in Excel laden

Öffnen Sie ein leeres Excel-Tabellenblatt.

Öffnen Sie den Menüabschnitt Daten und klicken Sie auf die Option aus Text/CSV.
Es öffnet sich Ihr Explorer. Wählen Sie dort die aus nubicon heruntergeladene CSV-Datei aus und Klicken Sie auf den Button Öffnen.

Es öffnet sich ein Vorschaufenster mit den Daten. Bestätigen Sie die Übersicht mit einem Klick auf den Button Laden, um sich die Daten im Exceltabellenblatt anzuzeigen. Mit einem Klick auf den Button Transformieren verbleiben Sie im Vorschaufenster und können noch Anpassungen im Format vornehmen, bevor diese in die Excel importiert werden.

So behält die CSV-Datei ihre Formatierung und Ihre Daten werden durch das Öffnen nicht geändert oder unleserlich.

HINWEIS Sollte die Übersicht auch nach dem Import Zellen mit dem Inhalt #WERT zeigen, liegt das daran, dass die Datei durch vorheriges Öffnen evtl. beschädigt wurde. Laden Sie die Auswertung in diesem Fall erneut aus nubicon herunter und importieren Sie diese wie in der Anleitung beschrieben, ohne die Datei vorher per Doppelklick zu öffnen.

Hilfreiche Links:

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