Was ist ein Stellvertreter im Genehmigungswesen?

So funktioniert der Genehmigungsprozess mit Stellvertreter:

1. Antragsteller stellt einen Antrag auf Abwesenheit Dazu gehören Urlaubsanträge, Anträge auf Zeitausgleich sowie Buchungsanträge, die über die Option weitere Anträge gestellt werden.

2. Der Stellvertreter erhält eine Mitteilung, dass ein neuer Buchungsantrag vorliegt Der Stellvertreter kann den Buchungsantrag über ihren persönlichen Bereich einsehen und genehmigen bzw. ablehnen, bspw. wenn er selber in diesem Zeitraum nicht anwesend ist und die Stellvertretung somit nicht gewährleistet ist.

a. Der Stellvertreter lehnt den Buchungsantrag ab In diesem Fall gilt der Buchungsantrag als abgelehnt und der Genehmigungsprozess endet. Die beantragte Abwesenheit wird nicht bei der Zeitrechnung berücksichtigt.

b. Der Stellvertreter genehmigt den Buchungsantrag In diesem Fall wird der Buchungsantrag an die Verantwortliche Person zur Bearbeitung weitergeleitet.

3. Die Verantwortliche Person erhält eine Mitteilung, dass ein neuer Buchungsantrag vorliegt

Die Verantwortliche Person kann den Buchungsantrag über ihren persönlichen Bereich einsehen und bearbeiten.

a. Die Verantwortliche Person lehnt den Buchungsantrag ab In diesem Fall gilt der Buchungsantrag als abgelehnt und der Genehmigungsprozess endet. Die beantragte Abwesenheit wird nicht bei der Zeitrechnung berücksichtigt.

b. Die Verantwortliche Person genehmigt den Buchungsantrag In diesem Fall gilt der Buchungsantrag als genehmigt, die Abwesenheit wird verbucht und bei der Zeitrechnung berücksichtigt.