Wie genehmigen Stellvertreter einen Buchungsantrag stellvertretend?

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Öffnen Sie die Seite Anträge in der Kategorie Ihr Team. Im Reiter In Vertretung finden Sie alle gestellten Anträge mit Informationen zum Status, der Art der Buchung sowie dem Zeitpunkt der Antragstellung. Auch das Kommentar, das bei der Antragsstellung hinterlassen wurde, ist sichtbar solange der Antrag noch nicht von Ihnen bearbeitet wurde.

 Um den Antrag zu prüfen, können Sie entweder auf Kalender klicken und direkt zum persönlichen Kalender des Antragstellers gelangen oder die Planungs- und Korrekturübersicht der Personengruppe öffnen, der der Antragsteller angehört.

Mit einem Klick auf den Genehmigen-Button wird der Antrag genehmigt und wird bei der Zeitrechnung berücksichtigt. Möchten Sie den Buchungsantrag ablehnen, klicken Sie auf den Button Ablehnen. In diesem Fall bleibt die Buchung in der Historie ersichtlich, wird jedoch mit dem Status abgelehnt angezeigt und nicht bei der Zeitrechnung berücksichtigt. Im Kommentarfeld wird ersichtlich, wann Sie den Antrag abgelehnt oder genehmigt haben.