Wie hinterlege ich die Hierarchien / Verantwortlichkeiten im Genehmigungswesen?

Die Verantwortlichkeiten wurden bisher über die Personengruppen geregelt. Die Person, die die Buchungsanträge erhalten soll, wurde direkt in der Personengruppe als Verantwortliche:r hinterlegt.

Mit dem Release 27 am 30. Juli 2026 wurde diese Zuteilung geändert. Die Verantwortliche Person wird nun direkt im Personenstammsatz hinterlegt.

So gehen Sie vor:

Schritt 1 | Vergeben Sie den Antragsbearbeitern (Verantwortlichen Person) und den Stellvertretern (nur in der Ausbaustufe pro) die Berechtigung zum Genehmigen von Buchungsanträgen

Klicken Sie dazu in der Kategorie Allgemein auf die Seite Personendaten.

Öffnen Sie die Person, die Anträge genehmigen darf.

Hinterlegen Sie im Feld Online-Anträge die zutreffende Berechtigung - für Antragsbearbeitende kommen die Optionen Anträge genehmigen oder Anträge stellen und genehmigen in Frage.

Klicken Sie abschließend auf den Button Speichern.

Schritt 2 | Vergeben Sie den Antragstellenden die Berechtigung, Buchungsanträge über den persönlichen Bereich zu stellen

Klicken Sie dazu in der Kategorie Allgemein auf die Seite Personendaten.

Öffnen Sie die Person, die Anträge stellen darf.

Hinterlegen Sie im Feld Online-Anträge die zutreffende Berechtigung - für Antragsteller kommen die Optionen Anträge stellen oder Anträge stellen und genehmigen in Frage.

Klicken Sie abschließend auf den Speicherbutton.

Schritt 3 | Wählen Sie eine Verantwortliche Person aus

Diese Person erhält die Buchungsanträge zur Bearbeitung

Wählen Sie im Feld die Person aus, die die Buchungsanträge bearbeitet. In der Auswahl werden nur Personen angezeigt, die die Berechtigung haben, Buchungsanträge zu genehmigen.

Schritt 4 | Nur in der Ausbaustufe Pro: Wählen Sie einen Stellvertreter der Person

Der Stellvertreter erhält Buchungsanträge, die Abwesenheiten betreffen (Urlaub, Zeitausgleich, weitere Anträge) noch vor der Verantwortlichen Person.

Wichtig: Der Stellvertreter erhält keine Zeitstempelanträge (Kommen, Gehen, Dienstgang, Pause). Diese werden direkt an die Verantwortliche Person gesendet.