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Wie hinterlege ich die Hierarchien / Verantwortlichkeiten im Genehmigungswesen?

Die Verantwortlichkeiten werden in nubicon über die Personengruppen geregelt. Die Person, die die Buchungsanträge erhalten soll, wird deshalb direkt in der Personengruppe als Verantwortliche:r hinterlegt. So gehen Sie vor:



Schritt 1 | Vergeben Sie den Antragstellenden die Berechtigung, Buchungsanträge über den persönlichen Bereich zu stellen


  1. Klicken Sie dazu in der Kategorie Allgemein auf die Seite Personendaten.


  1. Öffnen Sie die Person, die Anträge stellen darf.


  1. Hinterlegen Sie im Feld Online-Anträge die zutreffende Berechtigung - für Antragsteller kommen die Optionen Anträge stellen oder Anträge stellen und genehmigen in Frage.


  1. Klicken Sie abschließend auf den Speicherbutton.


HINWEIS: Gehen Sie so für alle Personen vor, die Anträge stellen dürfen. In diesem Fall ist das Hinterlegen einer Mailadresse Pflicht, denn nur so erhalten die Mitarbeitenden Zugang zum persönlichen Bereich.



Schritt 2 | Vergeben Sie den Antragsbearbeitern (Verantwortlichen Person) die Berechtigung zum Genehmigen von Buchungsanträgen


  1. Klicken Sie dazu in der Kategorie Allgemein auf die Seite Personendaten.


  1. Öffnen Sie die Person, die Anträge genehmigen darf.


  1. Hinterlegen Sie im Feld Online-Anträge die zutreffende Berechtigung - für Antragsbearbeitende kommen die Optionen Anträge genehmigen oder Anträge stellen und genehmigen in Frage.


  1. Klicken Sie abschließend auf den Button Speichern.


HINWEIS: In diesem Fall ist das Hinterlegen einer Mailadresse Pflicht, denn nur so erhalten die Mitarbeitenden Zugang zum persönlichen Bereich.



Schritt 3. Erstellen Sie eine Personengruppe


  1. Öffnen Sie die Seite Personengruppe in der Kategorie Allgemein über das Dashboard oder das Menü. .


  1. Klicken Sie auf den Button Hinzufügen, um eine neue Personengruppe hinzuzufügen oder wählen Sie eine bestehende Personengruppe aus.


  1. Vergeben Sie eine Bezeichnung und wählen Sie eine verantwortliche Person aus der Auswahlliste. An diese Person werden die Buchungsanträge gesendet.


  1. Schieben Sie alle Personen in die rechte Spalte der Tabelle, deren Buchungsanträge an die verantwortliche Person gesendet werden sollen - z.B. alle Mitarbeitenden der Abteilung Logisitik.


HINWEIS: Wir eine Person nicht in der Tabelle angezeigt, liegt es daran, dass sie bereits einer Personengruppe zugeteilt ist. Eine Person kann immer nur einer Personengruppe angehören.


  1. Klicken Sie abschließend auf den Button Speichern, um die Zugehörigkeit festzulegen. Ab diesem Zeitpunkt werden alle Buchungsanträge der Antragsteller an die Verantwortliche Person gesendet.



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