wie füge ich eine/n weitere/n Administrator:in hinzu?

Um eine/n weitere/n Administrator:in oder auch Sachbearbeiter:in anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

Variante 1 | Wenn die Person bereits einen persönlichen Zugang zum System besitzt Das ist dann der Fall, wenn Sie in den Personendaten die Freigabe zur Online-Buchung, Monatsreports online abrufen oder zum beantragen/genehmigen von Buchungen erteilt haben.

Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und öffnen Sie die Seite Account.
Klicken Sie in der Buttonleiste auf Zugriffsrechte. Hinweis: wird die Person nicht in der Liste aufgeführt, gehen Sie bitte nach der Anleitung vor, die unter Variante 2 erläutert wird.
Setzen Sie den Haken in der Spalte Administrator.
Klicken Sie abschließend auf Speichern, um der Person Administratorrechte zu erteilen. Diese werden mit dem nächsten Login gültig.

Variante 2 | Wenn die Person noch nicht im System bekannt ist oder noch keine Rechte für den Online-Bereich hat In diesem Fall wird die Person nicht in der Userliste aufgelistet, sondern muss zuerst als User angelegt werden.

Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und öffnen Sie die Seite Account.

Klicken Sie oben links auf den Button + User anlegen.

Füllen Sie mindestens alle Felder aus, die mit einem Stern (*) markiert sind.

Mit einem Klick auf den Button Speichern wird ein Aktivierungslink an die hinterlegte E-Mailadresse gesendet, über den die Person ein persönliches Passwort vergeben kann.

Öffnen Sie erneut die Seite Account und klicken Sie in der Menüsleiste auf den Link Zugriffsrechte.

Setzen Sie den Haken in der Spalte Administrator und anschließend auf den Button Speichern, um der Person Administratorrechte zu erteilen.

ℹ️ Alternative zu Administratorrechten Schreib- und/oder Leserechte für einzelne Kacheln

Alternativ haben Sie in den anderen Spalten die Möglichkeit, Leserechte (Read-Only) oder Schreibrechte (Read-Write) pro Dashboardkachel zu vergeben.

Beispiel:

Sie setzen den Haken bei Administrator nicht, sondern wählen nur in der Spalte Allgemein die Option Read-Write aus.

In diesem Fall erhält die Person die Berechtigung, die Seiten Personen, Personengruppen, Feiertage und Feiertagskalender einzusehen und zu bearbeiten.