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wie richte ich den persönlichen Bereich für eine:n Mitarbeitende/n ein?
Über den persönlichen Bereich haben Mitarbeitende die Möglichkeit, online Buchungen zu tätigen, Buchungsanträge (z.B. Urlaub) zu stellen und ihre eigenen Monatsreports einzusehen.
Schritt 1 | Person anlegen
1. Öffnen Sie die Seite >Personendaten<.
2. Klicken Sie oberhalb der Personenliste auf den Button >+ Hinzufügen<.
3. Tragen Sie mindestens Vorname, Nachname und Mailadresse ein. Setzen Sie im Abschnitt >Zeiterfassung< den Haken im Feld >Freigabe<.
4. Um die Daten zu speichern, klicken Sie zunächst auf Speichern.
Schritt 2 | Onlinezugang einrichten
1. Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und öffnen Sie die Seite Account.
2. Klicken Sie oben links auf den Button "+ User anlegen".
HINWEIS: mit einem Klick auf "Userliste" öffnet sich die Userliste. In dieser Liste werden alle Personen aufgeführt, für die bereits ein Online-Zugang eingerichtet wurde. Darin können Sie prüfen, ob bereits ein Konto angelegt wurde.
3. Wenn Sie einen neuen Nutzer anlegen, füllen Sie mindestens alle Felder aus, die mit einem Stern (*) markiert sind.
4. Mit einem Klick auf den Button "Speichern" wird ein Aktivierungslink an die hinterlegte E-Mailadresse gesendet, über den die Person ein persönliches Passwort vergeben, sich einloggen und somit mobil Buchungen tätigen, Anträge stellen und Journale abrufen kann.
HINWEIS: Soll eine Person noch mehr Rechte erhalten, als das reine Buchen über den Online-Zugang oder das Abfragen des Monatsjournals, können diese über "Zugriffsrechte" eingesehen und bearbeitet werden.