wie richte ich den persönlichen Bereich für eine:n Mitarbeitende/n ein?

Schritt 1 | Person anlegen

1. Öffnen Sie die Seite Personendaten.

2. Klicken Sie oberhalb der Personenliste auf den Button + Hinzufügen.

3. Tragen Sie mindestens Vorname, Nachname und Mailadresse ein.

   
   

4. Um die Daten zu speichern, klicken Sie zunächst auf Speichern.

Schritt 2 | Rechte vergeben

1. Navigieren Sie auf derselben Seite, also in der Personenakte, zum Abschnitt Zeiterfassung.

   
   

2. Setzen Sie anschließend die Haken für die Funktionen, die dem/der Mitarbeitenden zur Verfügung stehen sollen:

   
   

   1. Freigabe zur Online Buchung Durch das Setzen dieses Hakens erhält die Person die Möglichkeit, mobil Buchungen zu tätigen, bspw. im Homeoffice. Folgende Buchungsarten sind dabei möglich: Kommen, Gehen, Pause, Dienstgang.
      

   2. Geolocation Ist dieser Haken gesetzt, wird beim Tätigen einer Buchung der Standort des Geräts aufgezeichnet und gespeichert. Darüber kann nachvollzogen werden, wo die Buchung getätigt wurde (bspw. im Homeoffice oder im Außendienst auf der A6). Hinweis: der Standort kann nur aufgezeichnet werden, wenn dem in den Einstellungen des Endgerätes zugestimmt wurde.
      

   3. Monatsreport online abrufen Durch das Setzen dieses Hakens erhält die Person die Möglichkeit, ihre Kalender und alle getätigten Buchungen einzusehen sowie Monatsreports als PDF herunterzuladen.
      

   4. Online-Anträge Hier können Sie zwischen drei Optionen wählen: Buchungsanträge stellen, Buchungsanträge genehmigen, Buchungsanträge stellen und genehmigen. Buchungsanträge werden im System vorgemerkt und erhalten erst Gültigkeit, wenn der Buchungsantrag durch die Verantwortliche Person oder eine/n Administrator:in genehmigt werden.

Abhängig von der vergebenen Berechtigung werden folgende Kacheln im persönlichen Bereich der Person angezeigt: