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Was sind Reportgruppen und wofür nutze ich sie?
Mithilfe von Reportgruppen können Sie insgesamt vier zusätzliche Informationen (Konten) im Monatsreport von Mitarbeitenden andrucken. Diese werden im unteren Viertel auf dem ersten Blatt angedruckt.
Über die Seite "Reportgruppen" können Sie eine neue Reportgruppe anlegen. In dieser Reportgruppe können Sie insgesamt vier Konten auswählen, die zusätzlich angedruckt werden. Jede Person kann einer Reportgruppe zugeteilt werden. Diese Zuordnung kann jederzeit verändert werden und ist unabhängig von der zugeteilten "Personengruppe".
Beispiel:
Sie beschäftigen Auszubildende, die unterschiedlichen Abteilungen zugeteilt sind und die Berufsschule jeweils einen Tag pro Woche besuchen.
Diesen Berufsschultag buchen Sie jeweils auf das manuell erfasste und eingerichtete Konto, sodass an diesen Tagen ein Tagessaldo von 00:00 Stunden verbucht wird.
Den Auszubildenden soll im Monatsreport angezeigt werden, wie viele Tage des Monats auf das Konto Berufsschule gebucht wurde. Allen anderen Mitarbeitenden soll dieses Konto nicht angezeigt werden, weil es für sie nicht relevant ist.
Aus diesem Grund erfassen Sie eine Reportgruppe mit der Bezeichnung "Auszubildende" und lassen für diese Reportgruppe das Konto "Berufsschule" andrucken. Nun teilen Sie allen Auszubildenden die Reportgruppe "Auszubildende" zu, sodass der Monatsreport entsprechend ausgegeben wird.
Richten Sie keine Reportgruppen ein oder teilen Sie einer Person keine Reportgruppe zu, erzeugt die Software automatisch den Standardreport.