Erreichen des Urlaubsmoduls

Das Urlaubsmodul erreichen Sie nicht direkt über das Dashboard. Da es sich um die Urlaubsdaten einer einzigen Person handelt, erreichen Sie diese ausschließlich über die Personendaten.

Aufbau des Urlaubsmoduls

Das Urlaubsmodul setzt sich aus drei Hauptbestandteilen zusammen: die Eingabe der Standardurlaubsdaten, Eingabemöglichkeiten für Sonderregelungen, ein Korrekturmöglichkeit und die Übersichtstabelle.

Das Urlaubsmodul erstmalig einrichten

• Beginn der Urlaubsberechnung angeben

Zu Beginn werden Ihnen nur das Feld Beginn der Urlaubsberechnung angezeigt. Wählen Sie hier das Datum aus, ab dem die Urlaubsberechnung beginnt (z.B. 2026-06-01). Mit einem Klick auf Speichern werden die weiteren Felder eingeblendet.

• Urlaubsanspruch im ersten Berechnungsjahr

Geben Sie im Feld Restanspruch die Anzahl der Urlaubstage an, die im ersten Berechnungsjahr berücksichtigt werden sollen. Wird die Person neu eingestellt, geben Sie hier die Anzahl der Urlaubstage an, die ggf. anteilig anfallen.

💡Hinweis: Dieses Feld müssen Sie auch ausfüllen, wenn die Person zum 1. Januar des Jahres angestellt wird. In diesem Fall geben Sie an dieser Stelle den gesamten Urlaubsanspruch ein.

• Regulärer Urlaubsanspruch

Hier ist der im Arbeits- oder Tarifvertrag vereinbarte Urlaubsanspruch für ein ganzes Jahr gemeint. Geben Sie diesen im Feld Regulärer Urlaubsanspruch an.

• Regelung bei Jahreswechsel hinterlegen

Sofern eine Regelung bzgl. des Jahreswechsels vereinbart ist, können Sie diese in den Felder max. Übernahme sowie Verfallsdatum angeben. Die maximale Übernahme berücksichtigt, wie viele Tage ins nächste Jahr übernommen werden dürfen. Mit dem Verfallsdatum kann eine Datumsgrenze angegeben werden, bei der die übernommenen Urlaubstage verfallen

Beispiel 1 - max. Übernahme Geben Sie im Feld max. Übernahme den Wert 10,0 an, werden maximal 10 Urlaubstage beim Jahreswechsel übernommen. Sollte der Mitarbeiter am 31. Dezember noch 13 Tage Resturlaub haben, verfallen 3 davon und es werden 10 Übernommen. Beispiel 2 - Verfallsdatum

Geben Sie im Feld Verfallsdatum den 31. März an, verfallen alle Urlaubstage, die aus dem vergangenen Jahr übernommen und noch nicht genommen wurde, zum 31. März. Die angegebene Jahreszahl spielt hierbei keine Rolle, sondern die Regel wird jährlich berücksichtigt. Beispiel 3 - Verfallsdatum & max. Übernahme

Geben Sie im Feld max. Übernahme den Wert 10,0 und im Feld Verfallsdatum den 31. März an, werden maximal 10 Urlaubstage ins neue Jahr übernommen, der Rest verfällt. Werden von den 10 Urlaubstagen nur 3 im Zeitraum zwischen dem 1. Januar und dem 31. März genommen, verfallen die übrigen 7 Urlaubstage zum 31. März.

Beispiel 4 - keine Angaben

Lassen Sie beide Felder leer, verfallen keine Urlaubstage. Es werden alle übrigen Urlaubstage ins neue Jahr übernommen und werden ohne Verfalldatum weitergeführt, bis die Person sie nimmt.

Änderungen der Urlaubsdaten vornehmen

Im Abschnitt Urlaubskorrekturen werden Ihnen die Jahre angezeigt, die in der Berechnung des Urlaubs bisher berücksichtigt werden. Möchten Sie nun eine Änderung vornehmen, können Sie die entsprechenden Werte in der Jahres-Zeile eintragen. Hierbei kann nur der Urlaubsanspruch gesamt und die Übernahme Vorjahr beeinflusst werden.

💡Hinweis: Die genommen, verfallenen und ausbezahlten Urlaubstage werden anhand der Buchungen errechnet und können nicht über die Korrekturtabelle bearbeitet werden.