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Wie kann die Urlaubsberechnung unterjährig begonnen werden?

Es gibt diverse Szenarien, in denen die Zeit- und auch die Urlaubsberechnung unterjährig beginnt - bspw. bei einem unterjährigen Umstieg auf nubicon oder bei der Neueinstellung eines Arbeitnehmers.


Um die Urlaubsberechnung unterjährig zu beginnen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie Person über die Personendaten.

  2. Navigieren Sie zum Abschnitt Zeiterfassung und öffnen Sie das Urlaubsmodul über einen Klick auf den Button Urlaub.

  3. Geben Sie im Feld Beginn der Urlaubsberechnung das Datum an, ab dem die Urlaubsberechnung in nubicon stattfinden soll (bspw. 2024-05-15).

  4. Klicken Sie auf den Button Speichern und setzen Sie die Bearbeitung in den sich öffnenden Feldern fort.

  5. Geben Sie im Feld Restanspruch die Anzahl der Urlaubstage an, die für das übrige Jahr (bspw. 2024) zur Verfügung stehen sollen.

  6. Geben Sie im Feld Regulärer Urlaubsanspruch die Anzahl der Urlaubstage an, die für das gesamte Jahr gelten. Diese Information wird als Berechnungsgrundlage für die Folgejahre (bspw. 2025, 2026 etc.) verwendet.

  7. Optional: Geben Sie im Feld max. Übernahme an, wie viele Urlaubstage bei einem Jahreswechsel übernommen werden dürfen. Übersteigt der tatsächliche Resturlaub diesen Wert zum Jahreswechsel, werden diese verworfen.

  8. Optional: Geben Sie im Feld Verfallsdatum einen Stichtag an, zu dem Urlaubstage im Folgejahr verfallen, falls diese nicht genommen wurden (z.B. 2025-3-31, dann verfallen sie jährlich zum 31.3.).

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Was ist das Urlaubsmodul und wofür nutze ich es? 

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