Wie verbuche ich Urlaub?

Urlaub verbuchen Sie am komfortabelsten über die Planungs- und Korrekturübersicht, Sie können Ihn aber auch über den persönlichen Kalender einer Person verbuchen. So gehen Sie vor:

Möglichkeit 1 | Planungs- und Korrekturübersicht Diese Option eignet sich besonders, wenn Sie Urlaub für mehrere nicht-zusammenhängende Tage oder mehrere Personen gleichzeitig verbuchen möchten.

Öffnen Sie die Planungs- und Korrekturübersicht in der Kategorie Zeiterfassung auf dem Dasboard oder im Menü.
Wählen Sie die Zeile der Person, für die Sie Urlaub verbuchen möchten und klicken Sie alle Tage an, an denen der Urlaubstag verbucht werden soll. Das kann ein Tag, ein Zeitfenster oder mehrere nicht zusammenhängende Tage und Zeitfenster in einem Monat sein. Tipp: Sie können durch Anklicken auch in unterschiedlichen Zeilen, als für mehrere Personen gleichzeitig Urlaub verbuchen.
Klicken Sie auf den Button Neue Kontobuchung und wählen Sie das Konto Urlaub aus.
Wenn Sie nur einzelne Tage und keine Zeitfenster angewählt haben, haben Sie zusätzlich die Option, einen halben Tag Urlaub zu verbuchen. Setzen Sie dafür zusätzlich den Haken bei Halber Tag.
Klicken Sie abschließend auf den Button Speichern, um den Urlaub entsprechend der in der Tabelle ausgewiesenen Werte zu verbuchen.

Möglichkeit 2 | Persönlicher Kalender

Öffnen Sie die Seite Personendaten über das Dashboard oder das Menü.
Klicken Sie auf den Namen der Person, für die Sie Urlaub verbuchen möchten, um die Personenakte zu öffnen.
Im Abschnitt Zeiterfassung finden Sie den Button Kalender. Über diesen gelangen Sie zum persönlichen Kalender der Person.
Klicken Sie auf den Button Neue Kontobuchung und wählen Sie das Konto Urlaub aus.
Wählen Sie ein Anfangs- und auch ein Enddatum an. Wenn nur ein einzelner Tag beantragt werden soll, muss dieser Tag sowohl als Start- als auch als Enddatum ausgewählt werden. Klicken Sie dazu das gewünschte Datum zwei mal an. Das ausgewählte Datum wird dann im Feld Zeitfenster ausgewiesen.
Wenn Sie nur einzelne Tage und keine Zeitfenster angewählt haben, haben Sie zusätzlich die Option, einen halben Tag Urlaub zu verbuchen. Setzen Sie dafür zusätzlich den Haken bei Halber Tag.
Klicken Sie abschließend auf den Button Speichern, um den Urlaub entsprechend der in der Tabelle ausgewiesenen Werte zu verbuchen.

Hinweis

Sie können Urlaub auch dann hinterlegen, wenn Sie das Urlaubsmodul in nubicon nicht nutzen und somit kein Urlaubskontingent für eine Person hinterlegt ist.

In diesem wird lediglich die Sollzeit verbucht (ganzer Tag = 100%, halber Tag = 50%).