Welche Konten gibt es und was bewirken sie?

Konten werden genutzt, um Ereignisse oder Zeitspannen zu summieren und in Auswertungen anzuzeigen. Wir unterscheiden zwischen bebuchbaren Konten und nicht-bebuchbaren Konten. Bebuchbare Konten können mit einer Kontobuchung direkt verändert werden. Die Werte nicht-bebuchbarer Konten werden automatisch ermittelt und können nicht manuell verändert bzw. bebucht werden.

Zu den bebuchbaren Standardkonten gehören:

Korrektur
Mit einer Kontobuchung auf das Korrekturkonto können nachträgliche Zeitwerte verbucht (abgezogen und gutgeschrieben) werden. Die gebuchte Zeit wird direkt mit dem Zeitkonto verrechnet.

Krank mit Lohnfortzahlung (LFZ) Bebuchen Sie dieses Konto, wenn ein Mitarbeiter krank ist und Anspruch auf Lohnfortzahlung hat. An diesen Tagen wird die Ist-Zeit automatisch in Höhe der Soll-Zeit verbucht, der Saldo ist 00:00. Der Mitarbeiter erhält somit weder Minus- noch Plusstunden. Dieser Tag gehört zu den bezahlten Fehltagen.

Krank ohne Lohnfortzahlung
Bebuchen Sie dieses Konto, wenn ein Mitarbeiter krank ist und keinen Anspruch auf Lohnfortzahlung hat. An diesen Tagen wird die Ist-Zeit automatisch in Höhe der Soll-Zeit verbucht, der Saldo ist 00:00. Der Mitarbeiter erhält somit weder Minus- noch Plusstunden. Dieser Tag gehört zu den unbezahlten Fehltagen.

Urlaub
An diesen Tagen wird die Ist-Zeit automatisch in Höhe der Soll-Zeit verbucht, der Saldo ist 00:00. Der Mitarbeiter erhält somit weder Minus- noch Plusstunden. Ein Urlaubstag zählt zu den bezahlten Fehltagen.

Zeitausgleich
An diesen Tagen wird die Sollzeit vom Zeitkonto abgebucht und in der Ist-Zeit ausgewiesen. Der Saldo ist 00:00, das Zeitkonto verringert sich um die Tagessollzeit.

Zu den nicht-bebuchbaren Konten gehören u.A.:

Erfasste Zeit
Die erfasste Zeit errechnet sich als die Zeit zwischen der ersten Kommenbuchung und der letzten Gehenbuchung. Sie kann nicht mit einer Kontobuchung manuell verändert werden.

Pause
Die Pausenzeit ermittelt sich aus den gebuchten Arbeitsunterbrechungen (Pausen- oder Gehenbuchung). Das Pausenkonto kann nicht manuell verändert werden.

Gekappte Zeit
Die gekappte Zeit ermittelt sich als die Zeit, die außerhalb der zulässigen Zeitzählung liegt. Die zulässige Zeitzählung wird in einem Zeitmodell definiert. Die gekappte Zeit kann nicht manuell verändert werden.

Gezählte Zeit
Die gezählte Zeit errechnet sich aus der erfassten Zeit abzgl. der gekappten Zeit sowie der gebuchten Pausen. Die gezählte Zeit kann nicht manuell verändert werden.

Ist-Zeit
Die Ist-Zeit errechnet sich aus der gezählten Zeit zzgl. der gebuchten Korrektur.

Saldo
Der Saldo errechnet sich aus der Ist-Zeit abzgl. der Sollzeit.