top of page

Wie buche ich manuell Zeiten (Plus- und Minusstunden) auf das Zeitkonto?

Sie können Zeiten mithilfe einer Korrekturbuchung manuell gutschreiben bzw. abbuchen - bspw. im Falle einer Überstundenauszahlung. Um eine Korrekturbuchung zu tätigen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

Möglichkeit 1 | Über den persönlichen Kalender


  1. Öffnen Sie die Personenkartei, indem Sie die Seite >Personendaten< im Menü oder über das Dashboard öffnen und anschließend die entsprechende Person in der Personenliste auswählen.


  2. Klicken Sie im Abschnitt Zeiterfassung auf den Button Kalender, um den persönlichen Kalender der Person zu öffnen.


  3. Klicken Sie auf den Button Neue Kontobuchung und wählen Sie das Konto Korrektur aus.

  4. Wählen Sie ein Datum, zu dem die Korrektur verbucht werden soll.

  5. Geben Sie den Zeitbetrag ein, um den das Zeitkonto korrigiert werden soll. Beachten Sie dabei den Hinweis im unteren Abschnitt dieser Seite.

  6. Klicken Sie abschließend auf den Button Speichern, um die Korrektur zu speichern.




Möglichkeit 2 | Über die Planungs- und Korrekturübersicht


  1. Öffnen Sie die Planungs- und Korrekturübersicht, indem Sie auf die Seite Planungs- und Korrekturübersicht in der Kategorie Zeiterfassung auf dem Dasboard oder dem Menü klicken .

  2. Wählen Sie die Zeile der Person, für die Sie die Korrektur verbuchen müssen und klicken Sie auf das Datum, zu dem die Korrektur verbucht werden soll.

  3. Klicken Sie auf den Button Neue Kontobuchung und wählen Sie das Konto Korrektur aus.

  4. Geben Sie den Zeitbetrag ein, um den das Zeitkonto korrigiert werden soll. Beachten Sie dabei den Hinweis im unteren Abschnitt dieser Seite.

  5. Klicken Sie abschließend auf den Button Speichern, um die Korrektur zu speichern.




 

WICHTIG


Bei der Eingabe von positiven Korrekturen muss das vorgegebene Format mm:ss (Minute Minute : Sekunde Sekunde) eingehalten werden.


Sollte Sie Zeit vom Zeitkonto abbuchen wollen (negative Korrektur, bspw. wegen Auszahlung), ist ein anderes Format zu verwenden. In diesem Fall muss ein Minuszeichen vorangestellt werden, gefolgt von der reinen Minutenanzahl. Beispielsweise wird bei zwei Stunden die Eingabe "-120" vorgenommen.



Ähnliche Artikel:

Hilfreiche Links:

bottom of page