Wie füge ich zusätzliche Konten hinzu?

In Ihrer nubicon Software sind Standardkonten enthalten, die für die Berechnung der Zeiten benötigt werden. Zusätzlich stehen die Standardabwesenheiten Feiertag, Krank mit Lohnfortzahlung, Krank ohne Lohnfortzahlung, Urlaub und Zeitausgleich (Gleittag) zur Verfügung.

Sollten Sie weitere Konten benötigen, können Sie diese über die Seite Konten hinzufügen.

So gehen Sie vor:

Öffnen Sie die Seite Konten in der Kategorie Zeiterfassung über das Dashboard oder das Menü.

Klicken Sie auf den Button + Hinzufügen, um ein weiteres Konto hinzuzufügen.
Vergeben Sie eine Bezeichnung für das Konto. Mit dieser Bezeichnung wird Ihnen das Konto als Auswahl bei den Kontobuchungen und - sofern eingestellt - am Terminal und als Spaltenbezeichnung auf dem Report angezeigt.
Vergeben Sie einen Kurztext für das Konto. Dieser sollte nicht mehr als 4 Buchstaben enthalten.
Geben Sie im Feld Inhalt an, ob was mit diesem Konto gezählt wird:
1. Zeit (0:00) = in diesem Fall wird ein Zeitwert berechnet. Diese Option nutzen Sie, wenn es sich bspw. um eine zusätzliche Pause oder Zeitzuschläge handelt.
2. Tage (0.0) = es handelt sich um ein Tageskonto, bei dem zwischen ganzen und halben Tagen unterschieden werden kann. Diese Option nutzen Sie, wenn Sie weitere bezahlte und unbezahlte Abwesenheit wie bspw. Reha oder Berufsschule anlegen wollen.
3. Währung (0.00) = diese Option nutzen Sie, wenn Währungswerte ermittelt werden sollen. Das ist meist bei Zuschlags- oder Spesenberechnungen der Fall.
4. Zähler = diese Option nutzen Sie, wenn lediglich eine Anzahl ermittelt werden soll und keine weitere Berechnung stattfindet.
Im Feld Zeitraum können Sie angeben, für welchen Zeitraum dieses Konto hauptsächlich geführt werden soll:
1. Tag = das Konto wird pro Tag geführt. Jeder Tag beginnt wieder bei Null, es ist jedoch weiterhin möglich, eine Wochen-, Monats- und Jahressumme zu berechnen.
2. Woche = das Konto wird pro Woche geführt. Eine neue Woche beginnt wieder bei Null, es ist jedoch möglich, eine Tages-, Monats- und Jahressumme zu berechnen.
3. Monat = das Konto wird pro Monat geführt und zum Monatswechsel genullt. Ein neuer Monat beginnt wieder bei Null, es ist jedoch weiterhin möglich, eine Tages-, Wochen- und Jahressumme zu berechnen.
4. Jahr = das Konto wird pro Jahr berechnet und beim Jahreswechsel genullt. Ein neues Jahr beginnt wieder bei Null, es ist jedoch weiterhin möglich, eine Tages-, Wochen- und Monatssumme zu berechnen.
5. dauernd = das Konto wird dauerhaft geführt, ohne automatische Nullsetzung. Es ist möglich, eine Tages-, Wochen-, Monats- und Jahressumme zu berechnen.
Wählen Sie in den Feldern Ausgabe im Monatsreport [...] aus, ob und wie die Daten dieses Kontos im Report erscheinen sollen. Eine genaue Anleitung dazu finden Sie hier: Wie wähle ich aus, welche Informationen im Monatsreport angezeigt werden?
Setzen Sie den Haken im Feld Antrag zulässig, wenn dieses Konto über das Genehmigungswesen beantragbar sein soll. Dieses erscheint dann als Option unter weitere Anträge.
Speichern Sie die eingegebenen Daten.

Wichtig:

Damit das Konto korrekt berechnet werden kann, muss es in die Regeln aufgenommen werden, denn dort legen Sie fest, ob es sich um eine bezahlte oder unbezahlte Abwesenheit handelt.

Sollten Sie sich unsicher im Umgang mit den Regeln fühlen, kontaktieren Sie bitte Ihren Ansprechpartner oder den nubicon Support.