Was sind Regeln?

Mit Regeln kann die Zeitrechnung in nubicon angepasst werden, sodass diese von der Standardberechnung abweicht.

Die Standardberechnung in nubicon

berechnet die erfasste Arbeitszeit entsprechend der vorliegenden Buchungen
prüft die Einhaltung von Pausen nach den gesetzlichen Vorgaben und bucht diese bei Nicht-Einhalten nach:
- ab 6 Stunden Arbeitszeit = 30 Minuten Pause
- ab 9 Stunden Arbeitszeit = insgesamt 45 Minuten Pause
berücksichtigt die Höchstarbeitszeit von 10 Stunden und kappt bei Überschreitung
führt das Zeitkonto bei Über- bzw. Minusstunden dauerhaft, über Monats- und Jahreswechsel hinaus
ermöglicht die Verrrechnung der bei Auslieferung angelegten Konten

Die Nutzung von Regeln kann dann sinnvoll sein, wenn die Software Berechnungen automatisiert vornehmen soll oder eine Berechnung vom Standard abweichen. Es bestehen u.a. folgende Möglichkeiten:

Pausen

Pausen in Abhängigkeit der Arbeitszeit verbuchen bspw. 15 Minuten nach 4 Stunden Arbeitszeit
Pausen zu einem festen Zeitpunkt verbuchen lassen möchten bspw. 15 Minuten von 9 Uhr bis 9.15 Uhr
Pausen in einem Zeitfenster prüfen und verbuchen lassen möchten bspw. 30 Minuten von 12 Uhr bis 13 Uhr

Höchstarbeitszeit

andere Höchstarbeitszeit festlegen bspw. 12 Stunden / Tag
Höchstarbeitszeit ausschalten

Fehl- & Sondertage

Abwesenheitstage, an denen ohne Buchen keine Minusstunden angerechnet werden bspw. Schulung, Berufsschule etc.
Tage, an denen Zeitstempel berücksichtigen werden, aber keine Überstunden erlaubt sind bspw. Homeoffice
Abwesenheitstage mit Kontingent bspw. Sonderurlaub wegen Hochzeit, Kind krank etc.

Zulagen

Sonn- oder Feiertagzulagen berechnen bspw. an Sonntagen die 1.5-fache Zeit gutschreiben
Nachtzulagen berechnen bspw. zwischen 22 Uhr und 6 Uhr

Überstunden

Ansammeln grundsätzlich begrenzen bspw. ab 40 Stunden verfallen alle weiteren Überstunden
am Monatsende reduzieren
bspw. um 5 Stunden, wenn 5 Überstunden grundsätzlich zusätzlich zum Gehalt ausgezahlt werden

Getreu dem Schema werden mehrere Regeln zu einer Regelgruppe gruppiert. Die Regelgruppe kann dann mittels Parameterbuchung einer Person zugeordnet werden.

❗️ WICHTIG

Die Veränderung der Standardberechnung mithilfe der Regeln hat Einfluss auf die gesamte Berechnung. Wir raten daher stark davon ab, selbstständig und ohne vorherige Schulung Regeln anzulegen. Sollten Sie eine geänderte Berechnung für Ihr System wünschen, kommen Sie gerne auf uns zu oder sprechen Sie Ihren nubicon-Ansprechpartner an.