Was ist die Mandantenfähigkeit und was kann ich darüber tun?

Die Mandantenfähigkeit erlaubt es, mehrere Parteien über eine Software zu verwalten. Dabei gibt es einen Mastermandanten und mehrere Untermandanten.

Anordnung

Administratoren des Mastermandanten können alle Daten einsehen und haben somit Rechte für alle Mandanten. Administratoren von Mandanten hingegen können nur die Datensätze einsehen, die ihrem Mandanten zugeordnet sind. So können mehrere Einheiten dasselbe System nutzen und sich gleichzeitig selbstständig administrieren.

Berechtigungen von Admins des Mastermandanten

Administrator:innen, die dem Mastemandanten angehören, können:

alle Datensätze aller Mandanten einsehen
Personen anlegen und Zutrittsrechte vergeben
Feiertage und Feiertagskalender anlegen
Manager anlegen
Subterminals anlegen
Benachrichtigungen und Alarme einrichten
Daten über den Konfigurationsdownload an alle oder einzelne Manager senden
Zeitmodelle und Zeitmodellgruppen anlegen
Bereiche und Bereichsgruppen anlegen
die Mandantenzuordnung von Datensätzen ändern
Auswertungen mit Daten aller Mandanten einsehen
Administrator:innen für den Mastermandaten oder Mandanten anlegen
Die Mandanten-Zuordnung eines Datensatzes verändern
Datensätze aller Mandanten archivieren oder löschen

Berechtigungen von Admins der Mandanten

Administrator:innen, die einem Mandanten zugeordnet sind, haben die Berechtigung:

Daten einzusehen, die ihrem Mandaten zugeordnet sind
Personen für seinen Mandanten anzulegen
Zutrittsreche von Personen zu bearbeiten
Personengruppen aus den zuteilten Personen zu erstellen
Daten über den Konfigurationsdownload an die zugeteilten Manager senden
Auswertungen der Daten des eigenen Mandanten einsehen
Weitere Administrator:innen für den eigenen Mandaten hinzuzufügen
Personen, die dem eigenen Mandanten zugeordnet sind, archivieren oder löschen

Administrator:innen eines Mandanten können nicht:

Datensätze anderer Mandanten einsehen oder anlegen
Feiertage oder Feiertagskalender hinzufügen
Manager oder Subterminals bearbeiten
Bereiche und Bereichsgruppen anlegen
Zeitmodelle oder Zeitmodellgruppen anlegen
Benachrichtigungen und Alarme einrichten
Feiertage und -kalender, Bereiche und -gruppen, Zeitmodelle und -gruppen, Manager oder Subterminals löschen