wie lege ich eine neue Person an?

Möglichkeit 1 | eine leere Kartei erstellen und die Personendaten eintragen

1. Klicken Sie oberhalb der Personenliste auf den Button Hinzufügen.

   
   

2. Tragen Sie mindestens den Vor- sowie den Nachnamen ein. Weitere Persönliche Daten können Sie einpflegen, es sind jedoch keine Pflichtfelder.

   
   

3. Um die Daten zu speichern, klicken Sie zunächst auf Speichern.

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Möglichkeit 2 | Eine bestehende Kartei duplizieren

1. Klicken Sie in der Personenliste auf die Person, die Sie duplizieren möchten.

   
   

2. In der obersten Zeile finden Sie den Button Duplizieren. Klicken Sie diesen.

   
   

3. Daraufhin wird eine Kopie dieser Person erstellt. Die Kopie erkennen Sie an dem Zusatz (Kopie) in den Eingabefeldern Vorname, Nachname und E-Mail. Diese Kopie können Sie entsprechend anpassen.

   
   

4. Um die Daten zu speichern, klicken Sie zunächst auf Speichern.

   
   

Hinweise

nimmt die Person an der Zeiterfassung teil, müssen Sie in den meisten Fällen noch folgende Schritte durchführen hinterlegen:

1. Einen Identifikationsträger (Schlüsselanhäger oder Karte) vergeben Tragen Sie dazu die auf dem Identifikationsträger aufgedruckte Nummer im Feld Ausweisnummer 1 (dezimal) ein oder lernen Sie diesen über ein Zeiterfassungsterminal ein. Soll der Name oder ein Kürzel am Terminal angezeigt werden, können Sie dieses im Feld Nickname eintragen. Wichtig: Führen Sie einen Konfigurationsdownload durch.
   

2. Die relevanten Parameterbuchungen tätigen meist Feiertagskalender, Zeitmodellgruppe und Regelgruppe, damit die Zeitrechnung funktioniert. Die Parameterbuchungen tätigen Sie über den Persönlichen Kalender oder die Planungs- und Korrekturübersicht. Wichtig: Die Zeitrechnung beginnt ab dem Datum, auf das Sie die Parameterbuchungen tätigen.
   

3. Die Urlaubsdaten der Person hinterlegen diese pflegen Sie im Urlaubsmodul.