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Was ist ein Zeitmodell bei der Zeiterfassung?
Zeitmodelle spiegeln wider, wie viel und wann ihre Mitarbeitenden arbeiten. Die Zeitmodelle können individuell erstellt und anschließend in Zeitmodellgruppen zusammengefasst werden. Beispiel: Arbeitet ein Mitarbeiter von Montag bis Freitag insgesamt 35 Stunden, können Sie ein Zeitmodell anlegen, das für die Arbeitstage Montag bis Freitag je 7 Stunden vorsieht.
In einem Zeitmodell können auch Details wie Kernzeiten, Schichtfenster oder die allgemeinen Zeitzählungsdaten festgelegt werden.
Um ein neues Zeitmodell hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Öffnen Sie die Seite Zeitmodelle in der Kachel Zeiterfassung über das Dashboard oder Menü.
Klicken Sie auf den Button + Hinzufügen.
Vergeben Sie eine aussagekräftige Bezeichnung für das Zeitmodell. Hierbei bietet es sich an, mind. die Sollzeit sowie die Tage anzugeben, an denen das Zeitmodell aktiv ist.
Setzen Sie die Haken bei den Tagen, an denen das Zeitmodell gültig ist.
Geben Sie in den Feldern Zeitzählung von und Zeitzählung bis an, in welchem Zeitfenster gearbeitet werden darf. Bucht sich die Person vorher ein oder später aus, werden die Zeiten automatisch gekappt.
Geben Sie im Feld Sollzeit für Arbeitstag die Sollzeit eines Tages an. Wichtig: Die Summe aller Tage (z.B. Mo - Fr = 5) multipliziert mit dem Wert im Feld Sollzeit für Arbeitstag (z.B. 08:00) ergibt die Wochensollzeit (40 Std.).
Geben Sie im Feld Sollzeit für Fehltag an, wie viele Stunden im Falle einer bezahlten Abwesenheit angerechnet werden sollen.
Beispiel ein Mitarbeiter mit einer 40-Stunden-Woche, also 8 Stunden pro Tag an den Tagen Montag bis Freitag
Bezeichnung | 8 Std. / Mo - Fr / ZZ 06:00 - 18:00 Uhr |
Tage | Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Feiertag |
Zeitzählung von * | 06:00 |
Zeitzählung bis * | 18:00 |
... | |
Sollzeit für Arbeitstag | 08:00 |
Sollzeit für Fehltag | 08:00 |
Hinweis für ehemalige ACTICON-Anwender: Zeitmodelle sind ähnlich zu den Tagesplänen in ACTICON.
Damit Sie dieses Zeitmodell einer Person zuteilen können, müssen Sie zuerst eine Zeitmodellgruppe mit diesem Modell (und evtl. weiteren Modellen) erstellen.
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