Diese Identifikationsnummer wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden. Dieses Feld ist für Ihre Bearbeitung nicht relevant.

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Sofern Sie die Mandantenfunktion besitzen, können Sie hier hinterlegen, zu welchem Mandanten der Mitarbeiter gehört.

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Geben Sie den Vornamen der Person ein, die Sie anlegen möchten.

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Geben Sie den Nachnamen der Person ein, die Sie anlegen möchten.

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Die Felder mit dem Zusatz (eAU) müssen ausgefüllt werden, um den Prozess der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen über nubicon abdecken zu können.

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Die Felder

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• Titel

• Anrede

• Personalnummer

• Unternehmen

• Straße und Hausnummer

• Postleitzahl und Ort

• Telefonnummer 

• Geburtstag

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sind für die Zeit- & Zutrittskontrolle nicht relevant. Sie dienen Ihnen lediglich zur Stammdatenpflege. 

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Weisen Sie die Person einer Personengruppe zu, welche Sie unter Personengruppe hinzufügen angelegt haben. Diese Zuordnung ist für das Genehmigungswesen und für Auswertungen relevant. 

 

Geben Sie in diesem Feld eine gültige E-Mailadresse der Person ein, die Sie anlegen möchten. Diese Information wird benötigt, wenn Sie QR-basierte Zutrittserlaubnisse an die Person versenden möchten. Oder die Person in der Zeiterfassung Ihre Buchungen über einen Online-Login ausführen darf.  (Verfügbar ab der Ausbaustufe Plus) 

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Wählen Sie aus, ob die Person Mitarbeiter oder Besucher ist. Diese Funktion kann Ihnen dabei helfen, Suchen schneller durchzuführen und so mit wenigen Klicks beispielsweise einen Besucherausweis zurückzunehmen oder neu auszugeben. 

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Über diese Funktion gelangen Sie in ein Auswahlfenster. Lassen Sie die Ausweisnummer über ein Subterminal (=Terminal oder Leser) eintragen oder nehmen Sie die Eintragung in den folgenden Feldern manuell vor.

 

 

Dieses Feld ist immer nötig, wenn Sie eine Identifikation mit Transpondern betreiben. Alternativen sind PIN- oder QR-Code. Tragen Sie hier die Nummer des Transponders ein, den der/die Mitarbeitenden für die Zutrittskontrolle und / oder Zeiterfassung nutzen wird (hierbei ist entweder die Hexadezimal oder die Dezimal Ausweisnummer erforderlich).

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In diesem Feld können Sie eine weitere Ausweisnummer eintragen (siehe Ausweisnummer 1). Diese kann als alternative Ausweisnummer für die Zutrittskontrolle und / oder Zeiterfassung genutzt werden, beispielsweise für die Scharfschaltung von Alarmanlagen oder KFZ-Erkennung/Parkberechtigung.

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Optionen:

• Aktiv:

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• Inaktiv:

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• Verloren:

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• Gestohlen:

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Geben Sie einen persönlichen Identifikations-Code ein, mit dem sich der/die Mitarbeitende ohne Ausweis am Zutrittsleser oder Zeiterfassungsterminal identifizieren kann. ​

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Hinterlegen Sie hier den Namen, der am Terminal angezeigt wird, sobald der Transponder der Person registriert wird.

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Abfragefeld (markiert = Ja); Hier können Sie bestimmen, ob ein Ausweis für die Zutrittskontrolle freigegeben ist. Ist dieses Feld nicht markiert, hat die Person keinerlei Zutrittsberechtigung, auch wenn nachfolgend Rechte angegeben werden.

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Setzen Sie diesen Haken, wenn die Person eine Generalberechtigung erhalten soll. Das bedeutet, dass diese Person zu jeder Zeit überall - zu allen Türen und Bereichen – Zugang hat.

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In diesem Feld können Sie ein Datum festlegen, ab dem die Zutrittsberechtigungen gültig werden.

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In diesem Feld können Sie ein Datum festlegen, zu dem die Zutrittsberechtigungen ablaufen. Nach diesem Datum wird dieser Person der Zutritt verweigert.

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Soll die Person die Berechtigung erhalten, mit Ihrem Transponder eine Daueröffnung durchzuführen bzw. zu beenden, setzen Sie diesen Haken. Dauerauf Beginn und Ende werden im Wechsel ausgeführt (Toggle-Modus).

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Nur ONLINE vernetzte Türen

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Wählen Sie eine der Gruppen, die Sie unter Bereichsgruppe hinzufügen angelegt haben. Das kann sinnvoll sein, wenn Sie beispielsweise eine weitere Tür aktivieren und dafür einer gesamten Gruppe die Berechtigung geben wollen. Die Person ist dann der hinterlegten Bereichsgruppe zugeordnet. 

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Wählen Sie eines der Zeitmodelle, die Sie unter Zeitmodell hinzufügen angelegt haben. Nutzen Sie Zeitmodelle, um Berechtigungen zeitlich einzugrenzen, bspw. 8:00 Uhr bis 18:00 Uhr. Zu den hinterlegten Zeiten der Zeitmodellgruppe, erhält die Person  Zutritt in der hinterlegten Bereichsgruppe. 

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Wählen Sie eine der Gruppen, die Sie unter Bereichsgruppe hinzufügen angelegt haben. Das kann sinnvoll sein, wenn Sie beispielsweise eine weitere Tür aktivieren und dafür einer gesamten Gruppe die Berechtigung geben wollen.

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Wählen Sie eines der Zeitmodelle, die Sie unter Zeitmodell hinzufügen angelegt haben. Nutzen Sie Zeitmodelle, um Berechtigungen zeitlich einzugrenzen, bspw. 6:00 Uhr bis 14:00 Uhr.

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Optionen:
 

• Keine Berechtigung: Die Person kann mit Ihrem Transponder die Alarmanlage weder scharf noch unscharf schalten.

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• Vorgesetzte/r: (für Automatikbetrieb) Ermöglicht eine Prüfung für Scharfschaltung, wenn noch mind. ein Vorgesetzter anwesend ist.

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• Scharfschalten (am Leser): Die Person hat die Berechtigung, die Alarmanlage am Leser mit Ihrem Transponder scharfzuschalten, jedoch nicht unscharf.

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• Scharf/Unscharf (am Leser): Die Person hat die Berechtigung, die Alarmanlage am Leser mit Ihrem Transponder scharf sowie unscharf zu schalten.

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ONLINE und OFFLINE Türen

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Wählen Sie eine der Gruppen, die Sie unter Bereichsgruppe hinzufügen angelegt haben. Das kann sinnvoll sein, wenn Sie beispielsweise eine weitere Tür aktivieren und dafür einer gesamten Gruppe die Berechtigung geben wollen.

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Wählen Sie eines der Zeitmodelle, die Sie unter Zeitmodell hinzufügen angelegt haben. Nutzen Sie Zeitmodelle, um Berechtigungen zeitlich einzugrenzen, bspw. 8:00 Uhr bis 18:00 Uhr.

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Wählen Sie eines der Zeitmodelle, die Sie unter Zeitmodell hinzufügen angelegt haben. Nutzen Sie Zeitmodelle, um Berechtigungen zeitlich einzugrenzen, bspw. 6:00 Uhr bis 14:00 Uhr.

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Wählen Sie hier einzelne Türen aus, zu denen die Person zutritt erhalten soll. Das kann sinnvoll sein, wenn Sie keiner Bereichsgruppe zugeordnet werden kann/soll, oder sie zusätzlich weitere Rechte erhalten soll.

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Abfragefeld (markiert = Ja); Hier können Sie bestimmen, ob die Buchungen, die diese Person durchführt, gespeichert werden sollen. Ist das Feld nicht markiert, wird kein Feedback gespeichert. Die Buchungen dieser Person können Sie über den Button Feedback (Siehe Schaltfläche ganz oben) einsehen.

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Sofern die Daten gespeichert werden (Kästen oberhalb angekreuzt), werden sie für diesen Zeitraum gespeichert. Danach werden sie unwiderruflich gelöscht.

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Sie erhalten in dieser Übersicht eine Auflistung aller, für die Person gebuchten Parameter. Zum Beispiel, welcher Zeitmodellgruppe die Person ab wann zugeordnet ist.

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Über die Auswahl des Aktuellen Monats, erhalten Sie ein Journal über den aktuell laufenden Kalendermonat. Darin sind Tagesgenaue Daten enthalten. Welche Daten angezeigt werden sollen, können Sie individuell über die Seite Konten einstellen.   

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Über den Button Vormonat erhalten Sie ein Journal über den Vormonat ihres laufenden Kalendermonats. Darin sind Tagesgenaue Daten enthalten. Welche Daten angezeigt werden sollen, können Sie individuell über die Seite Konten einstellen.  

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Klicken Sie auf Kalender, um alle Buchungen des Mitarbeitenden einzusehen und selbst Buchungen vorzunehmen. 

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Hinterlegen Sie hier alle Relevanten Daten zum Urlaub des Mitarbeiters. 

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In diesem Feld können Sie das Datum hinterlegen, seit wann die Person bei Ihnen beschäftigt ist. Dieses Datum ist insbesondere für die Urlaubsberechnung basierend auf der Firmenzugehörigkeit relevant.

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Wählen Sie hier die Reportgruppe aus, die Sie in Reportgruppe angelegt haben. Dementsprechend ist die Fußzeile des PDF-Reports der Person aufgebaut.

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Ist dieses Feld als aktiv markiert und in dieser Personendatei eine Mailadresse hinterlegt, kann dieser Mitarbeiter über seinen persönlichen Login, Buchungen online tätigen. 

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Setzen Sie diesen Haken, um die geografische Position des Mitarbeitenden zu erfassen, wenn dieser eine Zeitbuchung mobil erfasst. 

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Ist dieses Feld markiert, kann die Person online ihre eigenen Monatsreports einsehen / downloaden. 

 

In dieser Dropdown-Liste können Sie auswählen, ob die Person online Anträge stellen, Anträge genehmigen oder sowohl Anträge stellen als auch genehmigen darf.

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In diesem Feld können Sie ein Datum festlegen, zu dem die Berechtigungen der Zeiterfassung ablaufen. Nach diesem Datum werden keine Buchungen der Person mehr berechnet.